COM A SMARTPHONO
SEU TRABALHO FICA MAIS FÁCIL
Trabalhar na área da saúde pode ser desafiador, e em um mercado cada vez mais competitivo destacar-se da concorrência é uma necessidade constante, não apenas na qualidade do seu atendimento, mas também na organização da sua clínica ou consultório. Com esta necessidade em mente surgiu a Smartphono, nossa proposta de valor é entregar aos nossos clientes um ERP de gestão completo para o seu negócio, unindo as funções base de um sistema de gestão com as funções necessárias para uma clínica ou consultório de fonoaudiologia.
GESTÃO DE AGENDAS
A eficiência na gestão do tempo é essencial para o sucesso em qualquer empreendimento. Com nosso sistema de controle de agendas, simplificamos o gerenciamento de suas consultas e compromissos. Nossa ferramenta é versátil, intuitiva e à agenda do Google, oferecendo uma experiência de utilização fluida. Com nosso sistema, você organiza suas atividades e ganha controle total sobre seu tempo, incluindo a possibilidade de gerenciar e visualizar múltiplas agendas permitindo uma gestão personalizada do seu negócio, do seu tempo e do tempo dos seus colaboradores. Graças à nossa solução online, você tem a liberdade de acompanhar suas agendas de qualquer lugar do mundo, a qualquer momento e diretamente do seu celular.
Controle de Compromissos
Controle de Faltas
Múltiplas Agendas
Integração com Google
Controle de Cancelamento
Acesso pelo Celular
CONTROLE DE ATENDIMENTOS
Histórico de Atendimentos
Timeline de Atendimentos
Histórico de Consultas
Gestão de Relacionamento
Registro de Interações
Fidelização de Clientes
A Smartphono fornece uma ferramenta poderosa que oferece as condições ideais para você visualizar e analisar o histórico completo de atendimento, consultas e interações com seus pacientes. Apresentamos essas informações de forma clara e organizada, utilizando o modelo de linha do tempo (timeline). Nossa ferramenta é essencial para ajudá-lo a cultivar relacionamentos sólidos e duradouros com seus pacientes, através da gestão de informações. Ao fornecer um excelente atendimento e demonstrar um conhecimento detalhado de suas interações, você terá muito mais chances de fidelizar os seus clientes ao seu negócio de forma tranquila e fluída, torando o atendimento a os seus pacientes mais personalizado, pessoal e humanizado.
FATURAMENTO NF-e, NFC-e & NFS-e
Um dos nossos principais e mais fundamentais pilares que nos destacam em relação a outros sistemas é a nossa capacidade de automatizar o cálculo dos impostos antes da emissão das Notas Fiscais. Nossa plataforma é meticulosamente configurada para adaptar-se à complexidade tributária para simplificar o processo de emissão e entrada de notas fiscais tornando-o excepcionalmente mais rápido e intuitivo. Nosso objetivo é garantir que suas transações sejam precisas e alinhadas com as exigências contábeis, promovendo uma gestão mais eficiente e eliminando erros na execução destes processos. E o melhor de tudo, não há limitações quanto à quantidade de notas fiscais emitidas, assegurando que seu negócio possa escalar sem obstáculos burocráticos.
Emissor de
NF-E
Nota Fiscal de Estorno
Emissor de NFS-e
Carta de Correção
Gerenciador de NF-e
Tributação Automatizada
GESTÃO COMERCIAL
Para garantir o crescimento sustentável da sua empresa, a gestão eficaz do setor comercial é fundamental, afinal, o comercial é o motor dos negócios. Com o módulo comercial da Smartphono, você tem controle sobre o processo de venda, desde a elaboração de orçamentos automáticos com base nos testes e acompanhamento das últimas vendas até o controle de retorno dos orçamentos. Além disso, o sistema oferece um nível tecnológico avançado, permitindo o controle de garantia no perfil do cliente, sinalizando oportunidades para up sell através de planilhas de prospecção. Também inclui um aviso de pacientes sem consulta marcada, lembrando o profissional de saúde de finalizar uma consulta e marcar o retorno. Com recursos avançados como estes, nossa solução fornece um controle operacional preciso e informações essenciais para auxiliar na tomada de decisões estratégicas do seu negócio. Os recursos avançados deste módulo irão simplificar e otimizar o processo de vendas para toda a sua equipe, poupando tempo, reduzindo erros e aumentando a precisão do trabalho, e desta forma impulsionando o crescimento e o sucesso do seu negócio.
Controle de Orçamentos
Controle de Ordens de Serviço
Controle de Aparelhos em Teste
Controle de Garantia
Gatilhos para Vendas
Timeline de Vendas
GESTÃO FINANCEIRA
A gestão financeira de uma empresa é uma tarefa crucial e, muitas vezes, desafiadora. No entanto, com a Smartphono, enfrentar esses desafios se torna mais fácil e eficiente. Nosso sistema é equipado com recursos avançados para a gestão de contas a pagar e receber, geração de boletos, monitoramento do fluxo de caixa e conciliação bancária. Nós oferecemos uma ferramenta robusta e abrangente para apoiar de forma eficiente a administração de um dos setores mais importantes do seu negócio. Através da nossa solução, conseguimos simplificar as operações diárias e fornecer insights valiosos por meio de relatórios detalhados e análises precisas para permitir que seja acompanhar de perto todas as transações financeiras.
Contas a Receber
Contas a Pagar
Emissão de Boletos
Emissão de Recibo
Plano de Contas
Fluxo de Caixa
GESTÃO DE ESTOQUE
Controle de Estoque
Inventário de Estoque
Controle de Reserva
Controle de Empréstimos
Número de Série
Relatório de Movimentação
Uma gestão eficaz do estoque é a espinha dorsal de qualquer negócio bem-sucedido. Com a nossa solução, simplificamos os processos de movimentação do estoque e também oferecemos recursos avançados que elevam a eficiência a novos patamares. Além da gestão padrão de estradas e saídas do estoque, nosso sistema oferece um controle meticuloso por número de série, permitindo o rastreamento de cada item individualmente, desde o momento de sua compra até seu destino final. A Smartphono não se limita apenas ao monitoramento do estoque, ela também oferece insights valiosos por meio de análises preditivas e relatórios detalhados, isso permite que você antecipe demandas futuras, otimize os níveis de estoque e evite desperdícios, mantendo sua operação eficiente e lucrativa.
RELATÓRIOS GERENCIAIS
Os relatórios gerenciais desempenham um papel fundamental no sucesso e na eficiência de qualquer organização. São ferramentas essenciais que fornecem informações detalhadas e análises aprofundadas sobre o desempenho e as operações da empresa. Sua importância reside na capacidade de oferecer uma visão clara e objetiva do negócio, permitindo que os gestores tomem decisões embasadas em dados concretos e estratégicos. Ao fornecer uma análise abrangente do desempenho financeiro, operacional e estratégico, os relatórios gerenciais capacitam os líderes empresariais a identificar tendências, detectar áreas de oportunidade e antecipar desafios. Isso possibilita a implementação de medidas corretivas e a formulação de estratégias proativas para impulsionar o crescimento e a sustentabilidade do negócio.
Contas a Receber
Contas a Pagar
Balancete Financeiro
Compras
Custos
Ranking de Produtos
INTEGRAÇÃO CONTÁBIL / FISCAL
A integração contábil/fiscal é uma ferramenta indispensável para dinamizar e automatizar o fluxo de informações entre o seu negócio e a contabilidade. Por meio desse recurso, todas as informações relevantes para a contabilidade são disponibilizadas de maneira fluida e padronizada, possibilitando a otimização do tempo de trabalho dos colaboradores. Além disso, a integração contábil contribui para a redução de erros e garante que a situação tributária da sua empresa permaneça sempre correta, sem preocupações com falhas humanas no compartilhamento de dados. Ao unificar os processos contábeis e financeiros em uma plataforma integrada, a integração contábil/fiscal simplifica as operações diárias e aumenta a eficiência da equipe, eliminando o uso de papéis e reduzindo custos.
INTEGRAÇÃO COM WHATSAPP
Aprimoramos nossa solução para atender às demandas cruciais de comunicação com nossos clientes, fornecedores e parceiros. Reconhecendo a importância dessas interações, integramos o WhatsApp como um canal de comunicação em nossa solução. Esta integração foi desenvolvida para facilitar e otimizar o trabalho diário de seus colaboradores, proporcionando uma plataforma confiável e eficiente para estabelecer e manter conexões significativas com seus clientes e parceiros. Estamos comprometidos em fornecer ferramentas abrangentes que fortaleçam seus relacionamentos comerciais e impulsionem o sucesso de sua empresa.